役員アシスタント
【雇用形態】
契約社員
※試用期間3ヶ月間は契約社員、その後双方合意の上で正社員雇用
【募集人数】 1名
【概要】
取締役および代表取締役の業務を幅広くサポートし、
経営判断・事業推進を支える役割を担っていただきます。
スケジュール調整や会食対応などの秘書的業務に加え、
経営資料の作成や数値管理、社内外の調整など、
経営の意思決定に近い立ち位置で業務を進めていただくポジションです。
【業務内容】
・取締役のアシスタント業務
└ 事業に関わる事務的業務の補助
└ 個人関連会社に関する雑務対応
└ 来客対応
└ 消耗品、備品等の購入および在庫管理
└ プレゼン資料や提案書の作成補助
・代表取締役のアシスタント業務
└ 資金繰り表の更新
└ 請求書の確認対応
└ 銀行、法務局等外出対応
※秘書業務(日程調整や会食予約など)は一部発生しますが、経営企画や管理業務に近いサポートの比重が大きいポジションです。
【ポジション魅力】
└ 経営層に最も近い立場で、会社運営の全体像を学べる
└ 管理・企画・財務など、幅広い領域に関われる
└ 自らの提案で業務効率化や仕組みづくりに貢献できる
【必須条件】
・週5で出社可能な方
【必須スキル】
・事務、庶務、経理、営業事務、総務、秘書など、バックオフィス領域において幅広く業務を支援したご経験
・数字に苦手意識がなく、正確性をもって業務に取り組める方
・Googleスプレッドシート(入力編集、基礎的な関数)、MSOffice(入力編集)
【歓迎スキル】
・経理業務経験(実務1年以上)又は経理知識を有する
・英語力(簡単なメールやり取り、契約書やWEB記等の読解が可能)
【求める人物像】
・報告・連絡・相談ができる人
・時間にシビアな人
・秘密厳守ができる人
・自分なりに創意工夫して業務を効率化することが自然にできる人
・コミュニケーションを手段とし業務を円滑にすることができる人
・問題が起こった際の全体状況把握、優先順位付け、アクションプランまで考えて行動に起こせる人
【金額面(年収)】※スキル見合い
・基本給/月給:33~40万円
・理論年収:396~480万円