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【雇用形態】 正社員 ※ご経歴を確認し、ご応募いただいた以外の事業やプロジェクトで選考させていただく場合がございます。

【募集人数】 1名

【業務内容】 ◇総務業務 ・管理部のメールアドレスの確認/整理（毎日：頻繁に） 　┗　メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認 ・契約書の作成、管理（作成：年5-10、管理：月10） 　※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ ・書類の整理ファイリング（取扱い説明書や納品書など） ・本社宛て電話対応（日1-5） ・来客対応（週3回程度） ・業者対応（オフィスグリコ：週1回、オフィスオアシス：週1回、八洋：週1回） 　まれに通信系取引先；Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり ・消耗品管理、購入（月2-3回） ・什器管理（月3回前後） ・社内什器の購入（月1-2回） ・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認 ・社内設備清掃（デスク等）（毎日）・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。 ・お弁当発注対応（月2回） ・郵便物、宅配便発送管理（郵便：毎日、宅急便：年数回） ・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応（年1-2） ・全社員への社内ルール通達（定期：月2回、また随時） ┗　参画者への説明会あり ・ビル管理会社からの案内の周知（週1-3回） ・ライセンスやツールの管理、購入（月2-5回） ・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応（月2回前後） ┗　パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収 ┗　座席作成 ◇経理事務補佐業務 ・請求書の取りまとめ（現在請求書100件程） ・採番（資金繰表入力） ・稟議申請との照合 ・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納 ・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分 ・請求書ファイリング ┗　支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング

【必須条件】 ・週5で出社可能な方

【必須スキル】 ・社会人経験3年以上 ・営業事務もしくは総務業務のご経験 ・契約書管理のご経験、発注書や請求書の発行や管理のご経験 ・基本的なパソコン操作全般 ・Googleスプレッドシート（入力編集、基礎的な関数）、MSOffice（入力編集）

【求める人物像】 ・バックオフィス業務を通じて会社に貢献したいとお考えの方 ・人と人とのコミュニケーションを大切にされる方 ・何事にも粘り強く対応ができる方 ・これまでのご経験、ご経歴を活かし、さらなるキャリアップを狙っていらっしゃる方 ・創業間もない為会社とともに成長したいと考えている方

【金額面（年収）】 312万円～360万円（スキル見合い）